Եթե նամակ եք ուղարկելու ֆաքս, այն կազմելիս հետևեք որոշակի կանոնների, որպեսզի հասցեատերը կարդա այն և ուղիղ չմեկնարկի աղբի զամբյուղ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նամակ կազմեք MS Word տեքստի խմբագրում կամ օգտագործելով ձևանմուշ, որը կարող է ընտրվել MS Publisher- ում (ընկերության պատկերանշանով): Եթե պատրաստվում եք սեղաններ ուղարկել, ընդունելի է օգտագործել նաև MS EXEL: Նկարները պետք է ունենան.jpgG ընդլայնում:
Քայլ 2
Ֆաքսով ուղարկված ստանդարտ նամակի չափը A4 էջ է: Տառատեսակ - առնվազն 10 միավորի չափ: Հետեւաբար, մի տարածեք ձեր մտքերը ծառի երկայնքով, որպեսզի ստիպված չլինեք նամակ ուղարկել մի քանի էջերի: Եվ մի փորձեք մեկ էջում տեղավորել ձեր կարծիքով անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները ՝ օգտագործելով տառատեսակների չափերը, որոնք մոտենում են զրոյի:
Քայլ 3
Եղեք պարզ ու հակիրճ: Եթե ձեր հասցեատերը կարիք ունի որևէ լրացուցիչ տեղեկատվության, տեղեկատվական աղյուսակների, նկարների, ապա նա չի հապաղի ձեզ այդ մասին տեղեկացնել ձեր նամակում նշված հեռախոսահամարներով կամ էլ. Փոստի հասցեով: Գրեք միայն այն մասին, ինչը կարող է հետաքրքրել ձեր հասցեատիրոջը: Եթե հարցում է ուղարկվել ձեզ, պատասխանեք միայն դրան:
Քայլ 4
Մի տեղադրեք տեքստի մեջ չափազանց փոքր նկարներ կամ բարդ գրաֆիկայով նկարներ, որպեսզի ձեր հասցեատերը բառացիորեն «աղոտ» տպավորություն չունենա ձեր, ձեր ծառայությունների և ձեր ընկերության մասին:
Քայլ 5
Յուրաքանչյուր հասցեատիրոջը դիմեք անունով և հայրանունով, նույնիսկ եթե նամակներ եք ուղարկում ֆաքսով: Համոզվեք, որ շնորհակալություն հայտնեք հասցեատիրոջը այս նամակը կարդալու համար, և միայն այնուհետև անցեք ձեր ապրանքների կամ ծառայությունների վերաբերյալ ձեր ունեցած տեղեկատվության ներկայացմանը կամ նրա հարցի պատասխանին:
Քայլ 6
Եթե դուք զբաղվում եք առևտրային փոստով, փորձեք գրավել պոտենցիալ հաճախորդի ուշադրությունը ձեր ապրանքների կամ ծառայությունների գներով և զեղչերով ՝ դրանք գրաֆիկորեն ընդգծելով:
Քայլ 7
Ձեր նամակն ավարտելիս համոզվեք, որ հույս ունեք հետագա համագործակցության համար: Նշեք ձեր կազմակերպության հասցեն, հեռախոսը / ֆաքսի համարը և էլեկտրոնային փոստը (նույնիսկ եթե դրանք արդեն նշվել են ձեր կողմից ավելի վաղ):
