Աշխատանքի արդյունավետության բարձրացման կարևոր գործոններից մեկը ընկերության գրասենյակն անհրաժեշտ գրասենյակային սարքավորումներով հագեցնելն է: Փաստաթղթաշրջանառությունն արագ ավարտելու համար Panasonic սարքի հետ աշխատող աշխատակիցը պետք է իմանա, թե ինչպես ստանալ ֆաքս և ուղարկել փաստաթղթեր, և, կախված իրավիճակից, պետք է կարողանա սարքը դնել ցանկալի ռեժիմի:
Դա անհրաժեշտ է
- - ֆաքս մեքենա Panasonic;
- - ջերմային թուղթ (կամ թուղթ տպագրության համար);
- - լրացուցիչ հեռախոսային ապարատ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր ֆաքսի սարքը դրեք ՊԱՏԱՍԽԱՆ ՄԵՔԵՆԱՅԻ ԵՎ / ԿԱՄ ՖԱՔՍ ռեժիմի, եթե ցանկանում եք պատասխանել մեքենայի միջոցով հեռախոսազանգին պատասխանելուն և այնուհանդերձ ինքնաբերաբար ստանում եք ֆաքսեր: Երբ զանգը զանգում է, մի վերցրեք հեռախոսը. Panasonic- ը կճանաչի ֆաքսի տոնն ու ավտոմատ կերպով կստանա այն:
Պատասխանող մեքենայի վրա գրված ողջույնում նախազգուշացրեք զանգահարողին, որ նա կարող է թողնել իր ձայնային հաղորդագրությունը պատասխանող մեքենա լսելուց հետո ՝ սեղմելով * և 9 կոճակները, ապա ուղարկեք ֆաքս ՝ սեղմելով FAX / START կոճակը:
Քայլ 2
Եթե գրասենյակում հնարավորություն ունեք, ֆաքսի սարքը միացրեք հեռախոսից առանձնացված գծի վրա, ապա ֆաքսի ընդունումը կարող է իրականացվել ՝ սարքը դնելով «FAX» ռեժիմի: Բոլոր զանգերը մեքենայի կողմից կվերաբերվեն որպես ֆաքսեր: Անհրաժեշտության դեպքում փոխեք մատանիների քանակը, որից հետո Panasonic- ը կպատասխանի ֆաքսի ընդունմանը այս ռեժիմում:
Քայլ 3
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է անձամբ պատասխանել բոլոր հեռախոսազանգերին, ապա ստիպված կլինեք ձեռքով ստանալ ֆաքսը: Դա անելու համար ընտրացանկում ընտրեք «ՀԵՌԱԽՈՍ» ռեժիմը:
Երբ զանգի ձայն եք ստանում, բարձրացրեք ականջակալը: Եթե տողի ետնամասում լսում եք ֆաքսի զանգի երկար ազդանշան կամ ոչինչ չի լսվում, ապա սկսեք: Եթե բաժանորդի հետ զրույց ունեք, փաստաթուղթը ստանալու փոխադարձ համաձայնությունից հետո սեղմեք FAX / START կոճակը: Ֆաքս ստանալուց հետո կախեք մեքենան: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է չեղարկել ֆաքսի ընդունումը, սեղմեք STOP կոճակը:
Եթե աշխատասեղանը հեռու է ֆաքսի սարքից, ապա միացրեք երկարացման հեռախոսը Panasonic- ի միացված գծին և դրեք այն տոնային ռեժիմ: Նախադրեք, որ ֆաքսը հեռակա լարով լինի: Receivingանգ ստանալիս վերցրեք երկարացման հեռախոսի հեռախոսը և սեղմեք * # 9 փաստաթուղթը ստանալու համար: Ֆաքսի սարքը կստանա ֆաքս, այնուհետև կկապի երկարացման հեռախոսը:
Քայլ 4
Եթե ցանկանում եք անձամբ պատասխանել զանգերին, բայց միևնույն ժամանակ ինքնաբերաբար ստանում եք ֆաքսեր, ապա Panasonic- ը դրեք TEL / FAX ռեժիմի: Երբ մուտքային զանգ կա, սարքը կանդրադառնա այն էկրանին, բայց չի զանգի: Նշված քանակի զանգերի համար մեքենան կմնա սպասման վիճակում: Երբ մեքենան ճանաչում է ֆաքսի տոնը, այն կստանա փաստաթուղթը առանց զանգի:
Եթե մեքենան չի հայտնաբերում ֆաքսի տոնը, այն կզանգի: Պատասխանեք զանգին Panasonic- ից կամ ֆաքսի գծին միացված հեռախոսահամարից: Մեքենան ակտիվացնում է ֆաքսի գործառույթը, եթե երկար ժամանակ չեք պատասխանում զանգին: Հետևաբար, սեղմեք FAX / START ՝ զանգահարողի հետ խոսելու համար:
Քայլ 5
Panasonic- ի որոշ մոդելներ տրամադրում են ֆաքսի հարցում, ինչը խնայում է հակառակորդի փողերը: Այս դեպքում ֆաքս ստանալու համար մեքենայի ընտրացանկից ընտրեք «ՓՈԼԼԻՆԳ», համոզվեք, որ ձեր մեքենայում չկան բեռնված փաստաթղթեր և զանգահարեք այն բաժանորդի հեռախոսը, որից ցանկանում եք ստանալ փաստաթուղթը: Ազդանշանն անցնելուց հետո ֆաքսը ստացեք ձեր մեքենա:
