Տեղեկատվության փոխանցման ֆաքսիմիլային մեթոդը թույլ է տալիս անմիջապես ուղարկել փաստաթուղթ հեռախոսային գծի կամ ինտերնետի միջոցով: Ֆաքսերը օգտագործվում են ձեռնարկությունների աշխատանքում թղթի և էլեկտրոնային փոստի հետ միասին:
Դա անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - տեքստի խմբագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք տեքստի խմբագիր `ֆաքս հաղորդագրություն ստեղծելու համար: Բացեք նոր փաստաթուղթ, եթե օգտագործում եք Microsoft Word, գործարկեք «Ֆայլ» - «Նոր» - «Կաղապարից» հրամանը: Ընտրեք ձեր ընտրած ֆաքսի կազմի էջի առկա կաղապարներից:
Քայլ 2
Եթե ունեք Word 2007 կամ ավելի ուշ, ապա ծրագրի վերին ձախ անկյունում կտտացրեք Office կոճակին, այնուհետև կտտացրեք Նոր և ցուցակից ընտրեք Ֆաքս: Ներբեռնման համար մատչելի ֆաքսի շապիկի էջի ձևանմուշները ցուցադրվում են պատուհանի աջ կողմում: Նշեք ձեզ անհրաժեշտ կաղապարը, կտտացրեք «Ներբեռնում» կոճակին: Լրացրեք առկա դաշտերը `մեկ կտտոցով ձևի տարրին:
Քայլ 3
Մուտքագրեք ձեր ֆաքսի տվյալները: Լրացրեք «Դեպի» դաշտը, մուտքագրեք ընկերության անվանումը, ինչպես նաև ֆաքսի ուղղակի ստացողը (դիրքի, ազգանվան և սկզբնատառերը տրված գործի դեպքում): Դրանից հետո հաջորդ դաշտում մուտքագրեք ստացողի ֆաքսի համարը: Մուտքագրեք ձեր հաղորդագրության ուղարկման ամսաթիվը: Եթե ցանկանում եք ֆաքս ստեղծել որպես նամակի կամ ֆաքսի պատասխան, Պատասխանի դաշտում մուտքագրեք այն փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, որին պատասխանում եք:
Քայլ 4
Լրացրու From դաշտը: Դրանում մուտքագրեք ձեր կազմակերպության անունը, ձեր դիրքը, ազգանունը և սկզբնատառերը: Եթե ֆաքսը ոչ թե գործարար է, այլ անձնական, ապա ազգանունը, անունը և հայրանունը բավարար կլինեն: Դրանից հետո մուտքագրեք ձեր հեռախոսի և ֆաքսի համարները:
Քայլ 5
Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք «Cc» և «Comments» դաշտերը: Անպայման ներառեք ձեր ուղարկած փաստաթղթի էջերի ընդհանուր քանակը, որպեսզի անդորրագրում կարողանաք ստուգել, որ բոլոր թերթերը ստացվել են: Սահմանեք փաստաթուղթը ուղարկելու հրատապությունը:
Քայլ 6
Լրացրեք հաղորդագրության տեքստը ֆաքսի հետևյալ էջերում: Տպագրության ժամանակ տառերի ընթեռնելիությունն ապահովելու համար ցանկալի է օգտագործել ավելի մեծ տառատեսակ: որոշ ֆաքսային սարքեր ունեն տպագրության ցածր որակ:
Քայլ 7
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս փաստաթուղթն իրավաբանորեն պարտադիր չի լինի առանց համապատասխան պաշտոնյայի ստորագրության, հետևաբար ֆաքսը չի կարող օգտագործվել ընկերության համար հատկապես կարևոր տեղեկատվություն փոխանցելու համար: Ուղարկեք ֆաքսը ՝ օգտագործելով ֆաքս մեքենա կամ հատուկ ծրագիր, ինչպիսին է Venta Fax- ը: