Ինչպես ֆաքս թողարկել

Բովանդակություն:

Ինչպես ֆաքս թողարկել
Ինչպես ֆաքս թողարկել

Video: Ինչպես ֆաքս թողարկել

Video: Ինչպես ֆաքս թողարկել
Video: Exir patrast #19 | Lusine Tovmasyan | Ինչպես ողջ մնալ պոլիէթիլենային տոպրակով խեղդելիս 2024, Երթ
Anonim

Տեղեկատվության փոխանցման ֆաքսիմիլային մեթոդը թույլ է տալիս անմիջապես ուղարկել փաստաթուղթ հեռախոսային գծի կամ ինտերնետի միջոցով: Ֆաքսերը օգտագործվում են ձեռնարկությունների աշխատանքում թղթի և էլեկտրոնային փոստի հետ միասին:

Ինչպես ֆաքս թողարկել
Ինչպես ֆաքս թողարկել

Դա անհրաժեշտ է

  • - համակարգիչ;
  • - տեքստի խմբագիր:

Հրահանգներ

Քայլ 1

Սկսեք տեքստի խմբագիր `ֆաքս հաղորդագրություն ստեղծելու համար: Բացեք նոր փաստաթուղթ, եթե օգտագործում եք Microsoft Word, գործարկեք «Ֆայլ» - «Նոր» - «Կաղապարից» հրամանը: Ընտրեք ձեր ընտրած ֆաքսի կազմի էջի առկա կաղապարներից:

Քայլ 2

Եթե ունեք Word 2007 կամ ավելի ուշ, ապա ծրագրի վերին ձախ անկյունում կտտացրեք Office կոճակին, այնուհետև կտտացրեք Նոր և ցուցակից ընտրեք Ֆաքս: Ներբեռնման համար մատչելի ֆաքսի շապիկի էջի ձևանմուշները ցուցադրվում են պատուհանի աջ կողմում: Նշեք ձեզ անհրաժեշտ կաղապարը, կտտացրեք «Ներբեռնում» կոճակին: Լրացրեք առկա դաշտերը `մեկ կտտոցով ձևի տարրին:

Քայլ 3

Մուտքագրեք ձեր ֆաքսի տվյալները: Լրացրեք «Դեպի» դաշտը, մուտքագրեք ընկերության անվանումը, ինչպես նաև ֆաքսի ուղղակի ստացողը (դիրքի, ազգանվան և սկզբնատառերը տրված գործի դեպքում): Դրանից հետո հաջորդ դաշտում մուտքագրեք ստացողի ֆաքսի համարը: Մուտքագրեք ձեր հաղորդագրության ուղարկման ամսաթիվը: Եթե ցանկանում եք ֆաքս ստեղծել որպես նամակի կամ ֆաքսի պատասխան, Պատասխանի դաշտում մուտքագրեք այն փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, որին պատասխանում եք:

Քայլ 4

Լրացրու From դաշտը: Դրանում մուտքագրեք ձեր կազմակերպության անունը, ձեր դիրքը, ազգանունը և սկզբնատառերը: Եթե ֆաքսը ոչ թե գործարար է, այլ անձնական, ապա ազգանունը, անունը և հայրանունը բավարար կլինեն: Դրանից հետո մուտքագրեք ձեր հեռախոսի և ֆաքսի համարները:

Քայլ 5

Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք «Cc» և «Comments» դաշտերը: Անպայման ներառեք ձեր ուղարկած փաստաթղթի էջերի ընդհանուր քանակը, որպեսզի անդորրագրում կարողանաք ստուգել, որ բոլոր թերթերը ստացվել են: Սահմանեք փաստաթուղթը ուղարկելու հրատապությունը:

Քայլ 6

Լրացրեք հաղորդագրության տեքստը ֆաքսի հետևյալ էջերում: Տպագրության ժամանակ տառերի ընթեռնելիությունն ապահովելու համար ցանկալի է օգտագործել ավելի մեծ տառատեսակ: որոշ ֆաքսային սարքեր ունեն տպագրության ցածր որակ:

Քայլ 7

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս փաստաթուղթն իրավաբանորեն պարտադիր չի լինի առանց համապատասխան պաշտոնյայի ստորագրության, հետևաբար ֆաքսը չի կարող օգտագործվել ընկերության համար հատկապես կարևոր տեղեկատվություն փոխանցելու համար: Ուղարկեք ֆաքսը ՝ օգտագործելով ֆաքս մեքենա կամ հատուկ ծրագիր, ինչպիսին է Venta Fax- ը:

Խորհուրդ ենք տալիս: