Որքա՞ն հաճախ ենք հանդիպում երկարացման հեռախոսահամար հավաքելու անհրաժեշտության: Երբ որևէ ֆիրմայի կամ ձեռնարկության գրասենյակ եք զանգահարում, անհայտ աղջկա էլեկտրոնային ձայնը քաղաքավարիորեն մեզ կխնդրի հավաքել աշխատողի երկարացման համարը կամ սպասել քարտուղարի պատասխանին: Նման ինքնապատասխանիչները վաղուց արդեն կազմակերպության հաճախորդների ուշադրության կենտրոնում են և հստակ ցույց են տալիս, որ ընկերությունը հոգ է տանում իր հեղինակության մասին:
Դա անհրաժեշտ է
կոճակով հեռախոս
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մենք հավաքում ենք այն կազմակերպության հիմնական համարը, որին մենք զանգահարում ենք: Callանգին պատասխանելուց հետո մենք լսում ենք էլեկտրոնային պատասխանատու մեքենայի ողջույնը: Սովորաբար, պատասխանող մեքենան թվարկում է զանգահարողի համար զանգահարելու համար հասանելի ընդարձակումները:
Քայլ 2
Գրասենյակային ավտոմատ հեռախոսային բորսաները, որոնք հնարավորություն են տալիս վերահասցեագրել զանգերը դեպի որոշակի հեռախոսային ապարատ, գործում են տոնային ռեժիմով: Ուստի պատասխանող մեքենայի ողջույնի ավարտին սպասելուց հետո մենք մեր հեռախոսը տեղափոխում ենք տոնային հավաքման ռեժիմ: Դա անելու համար սեղմեք կամ «Աստղանիշ» * խորհրդանիշը, որը գտնվում է հիմնական համարային ստեղների տակ, կամ «ulարկերակային տոն» ստեղնը, որը հատուկ մշակված է հավաքման ռեժիմների անցման համար: Եթե ձեր հեռախոսն ի սկզբանե աշխատում է տոնային հավաքման ռեժիմում, ապա ձեզ հարկավոր չէ այն նորից միացնել:
Քայլ 3
Մենք սպասում ենք երկու կամ երեք վայրկյան, ինչը սարքին անհրաժեշտ է մեկ այլ ռեժիմի անցնելու համար: Հաջորդը, մենք հավաքում ենք բաժանորդի երկարացման համարը, որին զանգահարում ենք: Տոնային հավաքում օգտագործելիս հեռախոսում կլսենք տարբեր հաճախականությունների բնութագրական կարճ ազդանշաններ: Սա տոնային զանգի հատկություն է, ինչը կնշանակի, որ հեռախոսը հաջողությամբ անցել է համապատասխան ռեժիմի:
Քայլ 4
Բավականին հաճախ, ցանկացած գրասենյակում զանգերին պատասխանում է քարտուղարը, ով անհրաժեշտության դեպքում զանգահարողներին կապում է աշխատավայրում գտնվող որոշակի աշխատողի հետ: Նաև կան դեպքեր, երբ գրասենյակային PBX- ների անջատումը տեղի է ունենում, որի արդյունքում դուք նույնպես կհասնեք սխալ անձի, որին զանգահարել եք: Եթե քարտուղարը կամ այլ աշխատակից ձեզ պատասխանել է, ասեք, որ դուք ի վիճակի չեք կապվել ճիշտ մարդու հետ և խնդրեք դիմացինին զանգահարել ձեզ համար: Սա ընկալվում է որպես լրիվ նորմալ աշխատանքային հոսք, և, ամենայն հավանականությամբ, ձեզ կօգնեն:
