Գործարար բանակցություններ վարելիս ելքային նամակագրության պահպանումը նախապայման է: Եթե որևէ հակասական իրավիճակ ստեղծվի, ելքային նամակները կկարողանան ամեն ինչ իր տեղը դնել:
Անհրաժեշտ է
- - էլ. փոստի տուփ;
- - Microsoft Word;
- - Ներկիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գնացեք ձեր փոստարկղը: Ընտրեք «Գրել նամակ»: Որոշ փոստարկղեր լռելյայն պահում են ուղարկված հաղորդագրությունները: Ոմանց մեջ այս գործառույթն անհրաժեշտ է ակտիվացնել: Ելքային հաղորդագրության կարգավորումներում գտեք «Ուղարկված հաղորդագրությունները« Պահպանել արկղում »կետը:
Քայլ 2
Նշեք այս տուփի կողքին գտնվող վանդակը և կիրառեք փոփոխությունները: Այժմ, երբ որևէ մեկին նամակ գրեք, դրա պատճենը կպահպանվի ելքային հաղորդագրություններով պանակում: Եթե այս թղթապանակը զննելիս արտագնա հաղորդագրություն չեք գտնում, դա նշանակում է, որ ինչ-ինչ պատճառներով այն չի հասցվել ստացողին:
Քայլ 3
Կատարեք հետևյալը, եթե մշտական ինտերնետ հասանելիություն չունեք: Նամակագրության պատմությանը անընդհատ մուտք ունենալու համար ուղարկված հաղորդագրությունների տեքստը պահեք ձեզ համար հարմար ցանկացած տեքստային խմբագրում: Microsoft Word- ը լավ է այս նպատակների համար:
Քայլ 4
Պատճենեք ելքային հաղորդագրությունը (ընտրեք ամբողջ տեքստը ՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + A, պատճենեք այն ՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + C, ապա այն կպցրեք տեքստի խմբագրիչի մեջ ՝ հաջորդաբար սեղմելով Ctrl + V): Այսպիսով, նամակագրության ամբողջական արխիվը միշտ կլինի ձեր ձեռքի տակ:
Քայլ 5
Հետևյալը կատարեք, եթե պահանջ ունեք և կասկածում եք նշված տեքստով նամակ ուղարկելու փաստին: Այս իրավիճակը պարզաբանելու համար հարկավոր է էջի սքրինշոթ վերցնել նամակի տպագիր տեքստով: Հատվածը նկար է, որը ցուցադրում է այն ամենը, ինչ ցուցադրվում է ձեր մոնիտորի էկրանին:
Քայլ 6
Սքրինշոթ նկարելու համար կտտացրեք Տպել էկրանը կոճակին: Դա ձեր ստեղնաշարի վրա է, F12 կոճակի հենց ետևում: Դրանից հետո, ձեր աշխատասեղանին կամ ցանկացած վայրում, որը ձեզ դուր է գալիս, ստեղծեք bitmap: Դա անելու համար աջ կողմում կտտացրեք ցանկացած ազատ տարածքի վրա և համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք «Ստեղծել բիտման քարտեզ»:
Քայլ 7
Դրանից հետո աջ կտտացրեք նկարի պատկերակին և ընտրեք «Բացեք ներկով»: Գրաֆիկական խմբագրում շրջանակով ընտրված թերթի ցանկացած հատված ընտրելով ՝ սեղմեք Ctrl + V: Պահպանեք ձեր փաստաթուղթը: Նամակի սքրինշոթը պատրաստ է:
