Հաշվեկշիռների էլեկտրոնային եղանակով կազմումը հնարավոր է `ձեռքով արժեքներ մուտքագրելով հաշվետվական ձևը տեքստային խմբագրիչների միջոցով: Բացի այդ, դրա ձևավորումը հնարավոր է ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման համակարգերի ավտոմատացման ծրագրերում:
Անհրաժեշտ է
համակարգիչ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Էլեկտրոնային եղանակով հաշվեկշիռը կազմելիս ձեր համակարգչում ներբեռնեք թիվ 1 «Հաշվեկշիռ» հաշվետվական ձևը և լրացրեք դրա տողերը ընկերության հաշիվների վրա ձեր գործարքների արդյունքներից վերցված արժեքների հետ: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ոչ մի դեպքում չեք կարող փոփոխություններ մտցնել հաշվետվական ձևի մեջ, ձևը ամրագրված էր ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման օրենսդրությունում:
Քայլ 2
Հաշվեկշիռն ամփոփելիս ուշադրություն դարձրեք դրա պատրաստման հիմնական պայմանին համապատասխանությանը. Ակտիվը պետք է հավասար լինի պարտավորությանը: Հաշվետվության ձևաթղթերում արժեքները մի կարգավորեք `ձեռնարկության գործունեության արդյունքների առավել ամբողջական պատկերը տեսնելու համար, քանի որ դրա հիման վրա հաշվետվության այլ ձևեր են ներկայացվում պետական մարմիններին:
Քայլ 3
Հաշվեկշիռը էլեկտրոնային եղանակով կազմելու համար օգտագործեք հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման հատուկ ծրագրեր, օրինակ ՝ «1C ՝ հաշվապահություն»: Մուտքագրեք ձեր ընկերության տվյալները հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության, հաշվային աշխատանքային աղյուսակի վերաբերյալ, լրացրեք բիզնեսի ամսագիրը, մուտքագրեք հաշվի մնացորդները և ընտրեք հաշվետվությունների ընտրացանկից, ստեղծեք հաշվեկշիռ հաշվետու ժամանակաշրջանի բիզնեսի գործունեության արդյունքների համար:
Քայլ 4
Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման ծրագրերում հաշվեկշիռ կազմելուց հետո, համոզվեք, որ ձեռքով վերստուգեք արդյունքները, հատկապես այդ ծրագրերի օգտագործման առաջին հաշվետու ժամանակաշրջանների համար: Հաշվապահական հաշվառման ճշտությունը պարբերաբար ստուգելու համար փորձեք դիմել անկախ աուդիտորների օգնությանը `հետագա տույժերից խուսափելու համար:
Քայլ 5
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացված համակարգերի օգտագործումը ենթադրում է ընկերության աշխատակիցների նախնական ուսուցում ՝ օգտագործված ծրագրային տարբերակների հետ աշխատելու ասպեկտների վերաբերյալ:
