Գրասենյակային սարքավորումների արտադրողները առաջարկում են այսպես կոչված բազմաֆունկցիոնալ սարքերի լայն տեսականի: Այս սարքերը կարող են գործել որպես տպիչ, սկաներ և պատճենահանող: Դրանք ավելի քիչ տեղ են զբաղեցնում, քան երեք առանձին գործիքները, ավելի էժան են և հեշտացնում և արագացնում են տեղեկատվության հետ աշխատանքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք բազմաֆունկցիոնալ սարքի (MFP) ընտրությունը `որոշելով ձեր կարիքները: Սովորաբար MFP- ն կառուցվում է գործառույթներից մեկի հիման վրա, այսինքն ՝ կարելի է առանձնացնել MFP պատճենահանող սարքեր, MFP սկաներներ և MFP տպիչներ: Դուք պետք է ընտրեք MFP- ի դասը, որի առաջատար գործառույթը առավելագույնս կօգտագործեք:
Քայլ 2
Գնելուց առաջ դուք պետք է մոտավոր պատկերացում ունենաք այն մասին, թե ինչ տեղեկություններ եք տպելու և պատճենելու այս սարքում: Դրանից ելնելով ՝ դուք կարող եք որոշել, թե ձեզ գունավոր տպագրություն է պետք, թե թերթի որ չափը եք օգտագործելու, ամսական քանի էջ եք տպելու և պատճենելու:
Քայլ 3
Որոշ MFP- ներ հագեցված են հետմշակման օբյեկտներով, եթե անհրաժեշտ է կեռացնել, կեռացնել կամ գլորել ստացված թերթերը, նման սարքերով դա շատ ավելի հեշտ կլինի:
Քայլ 4
MFP- ի արժեքը ոչ միայն խանութում գնի վրա նշված գին է, այլ արժե դրան ավելացնել սարքի սպասարկման գինը: Հաշվեք MFP- ի վրա տպելու կամ պատճենելու համար մեկ էջի գինը, ապա բազմապատկեք ամսական էջերի գնահատված քանակի վրա: Որոշեք ՝ գո՞հ եք ծառայության ամսական այդ գնից:
Քայլ 5
Որոշ MFP- ներ շատ դժվար է օգտագործել, դրանք իսկական մեքենաներ են կառավարման վահանակով, դրանք ավելի արդյունավետ և ավտոմատացված են, բայց չես կարող միանգամից պարզել դրանք, գուցե ստիպված լինես նրանց համար վարձել հատուկ MFP օպերատոր: Դա ողջամիտ է, եթե MFP- ի աշխատանքի ծավալը մեծ է և հաստատուն, բայց պարզ գրասենյակային տպիչ-սկաների-պատճենիչի համար, որի վրա երբեմն տպագրվում են որևէ փաստաթղթեր, և առավել եւս `տնային MFP- ի համար, այդպիսի բարդություն անհրաժեշտ չէ: Դուք կարող եք ընտրել շատ պարզ սարք ՝ ինտուիտիվ ինտերֆեյսով:
Քայլ 6
MFP- ները կարող են ունենալ լրացուցիչ գործառույթներ `ֆաքս, էլեկտրոնային փոստով փաստաթղթեր ուղարկելու հնարավորություն, անլար MFP: Դուք պետք է որոշեք, արդյոք այդ հատկությունները անհրաժեշտ են:
