Ձեռնարկությունում մինի ավտոմատ հեռախոսակայանի տեղադրումը թույլ է տալիս համակարգել բոլոր աշխատակիցների գործողությունները հարմար և արագ հաղորդակցության միջոցով: Միևնույն ժամանակ, հաճախորդները և բիզնես գործընկերները կարող են ուղղակիորեն կապվել պահանջվող մենեջերի հետ և երկար սպասել չսպասելուն: Նման սարքի առկայությունը կազմակերպությունում խոսում է նրա բիզնեսի գործունեության և հաջող գործունեության մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք դիզայնի աշխատանք կատարելով: Դրանք պետք է ներառեն մինի ավտոմատ հեռախոսակայանի տեղադրման բոլոր անհրաժեշտ չափումները: Միևնույն ժամանակ հաշվի են առնվում ընկերության կարիքները և դիտարկվում են մալուխների տեղադրման տարբերակները: Կազմեք առաջադրանքի պայմանները, որոնք հաշվի կառնեն այս տվյալները: Թվարկեք մինի PBX տեղադրելու համար անհրաժեշտ գործիքներն ու նյութերը:
Քայլ 2
Հիշեք, որ եթե ցանկանում եք մալուխը դնել և չվնասել ներքին տեսքը, ապա ձեզ հարկավոր է ձեռք բերել հատուկ դեկորատիվ տուփեր: Կան նաև անլար մինի PBX, որոնք շատ ավելի հարմար և հուսալի են, քանի որ ավելի քիչ գործոններ են ազդում դրա աշխատանքի որակի վրա: Այնուամենայնիվ, նման սարքերը որոշ չափով ավելի թանկ են: Հաշվի առեք այս տարբերակը և հաշվարկեք տնտեսական օգուտը նման ծախսերից:
Քայլ 3
Տեղադրեք մալուխներ PBX- ի համար, տեղադրեք և միացրեք հեռախոսային վարդակները, որոշեք այլ սարքավորումների տեղեր: Համոզվեք, որ ամեն ինչ բավականին հարմար է և մատչելի: Այս աշխատանքները պետք է կատարվեն բարձր ճշգրտությամբ և ճշգրտությամբ, քանի որ փոխանցվող մալուխը, անջատված վարդակից կամ վատ կապը կարող են հանգեցնել հեռախոսային ընդունիչում սուլոցի և նվազեցնել հաղորդակցության որակը: Հետեւաբար, ցանկալի է այս գործը վստահել մասնագետներին:
Քայլ 4
Ստեղծեք մինի PBX: Սկսեք տեղադրելով բաժանորդային ստացիոնար սարքավորումներ, որոնց թվում անպայման միացրեք այնպիսի տարբերակ, ինչպիսին է «Ավտոմեքենաների ուղեկցորդ»: Դա կխուսափի հեռախոսազանգերը թարգմանելու համար առանձին անձ վարձելու անհրաժեշտությունից: Րագիրը ավտոմատ կերպով կստանա մուտքային ազդանշաններ և կուղղորդի դրանք դեպի համապատասխան ընդլայնում:
Քայլ 5
Ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցներին հանձնարարեք մինի ավտոմատ հեռախոսային բորսաների շահագործման սկզբունքներին: Դա թույլ կտա հետագայում խուսափել սարքավորումների գործառույթների ոչ պատշաճ օգտագործման հետ կապված տարբեր խնդիրներից:
